البند الأول: صالة العرض
يشارك فيها الناشرون من جميع دول العالم لعرض احدث إصداراتهم

البند الثانى: صالات بيع الكتاب العربي
تخصص هذه الصالات لعرض وبيع الكتب العربية للناشرين من داخل مصر أو من دول العالم العربى ولا يجوز عرض أى معروضات بخلاف الكتاب فى هذه الصالات.

البند الثالث: صالات بيع الكتاب الأجنبي
تخصص هذه الصالات لعرض وبيع الكتب غير العربية للناشرين من جميع أنحاء العالم ووكلائهم ولا يجوز عرض أى معروضات بخلاف الكتب فى هذه الصالات.

صالة بيع اجهزة الكمبيوتر و الوسائل التعليمية
تخصص هذه الصالة لعرض و بيع اجهزة الكمبيوتر و الوسائل التعليمية

البند الرابع: العرض المكشوف
يلتزم الناشر بالمساحة المخصصة و الرسم الهندسي، و لا يحق للناشر أن يقوم ببناء الموقع إلا بعد سداد قيمة الاشتراك و اخذ تصريح التخصيص بالمكان و المساحة التي تحددها إدارة المعرض طبقاً لتوزيع المناطق و المساحات المتوافرة، و أن يلتزم بقواعد الدفاع المدني و توفير طفايات الحريق و الحراسة دون أي مسئولية على الهيئة، كما يتعهد باخلاء المكان بعد انتهاء المعرض في خلال 48 ساعة. ولا يجوز تثبيت مسامير بأرض المعرض أو عمل أية تلفيات خاصة بالموقع ولن يتم السماح باستخدام المعدات الكهربائية الخاصة باللحام والتثقيب

كما يتم تحميل الناشر رسم هندسي بواقع 10 جنيهات للمتر

البند الخامس: اللافتات و الديكورات
لا يسمح للناشر بوضع لافتة خلاف المخصصة للجناح بإسم المشترك في المعرض و لا يحق له عمل ديكورات خاصة أو تبديل الجناح أو التنازل عنه أو ترك المعرض قبل نهاية موعده إلا بعد موافقة كتابية من إدارة المعرض.

هام: لا يجوز وضع كراتين تخزين داخل الاجنحة او فى الممرات و فى حالة تواجد هذه الاشغالات يتم غلق الجناح.

البند السادس: التأمين
تقوم الهيئة بتحصيل 25 % من قيمة إيجار كل جناح و يرد بعد انتهاء المعرض بعد خصم ما قد يحدث من تلفيات بالأجنحة أو استعمال أثاث اكثر من المقرر أو استخدامات إضافية أو ما يورد في الشروط العامة للمعرض.

البند السابع: كتالوج المعرض
تصدر إدارة المعرض الكتالوج الذي يضم أسماء دور النشر المشتركة و عناوينها و نشاطها و يتضمن الكتالوج صفحات إعلانية و ذلك مقابل القيمة المحددة في قائمة الأسعار، و علي الناشر إرسال البيانات المطلوبة في موعد غايته 15 ديسمبر 2009 ، و ذلك بالقيمة التالية : 

البند الثامن: توفر إدارة المعرض موقع خاص على الانترنت يتيح لكل ناشر عرض عناوين الكتب وأسعارها وأحدث الإصدارات على سي دي خاص بالناشر يقدم لإدارة المعرض و ذلك فى موعد غايته 15 ديسمبر2009 وذلك مقابل مادي وقدره ٣٠٠ جنيه مصرى للمصري و ٥٠ دولار أمريكي للأجانب

البند التاسع: السداد عن طريق البنك المركزى المصرى محمد فريد، القاهرة حساب رقم   9/190/60521/9   ايرادات

ملحوظة هامة:
(1) سيتم تسليم الأجنحة للساده الناشرين قبل الافتتاح بيومين
(2) تشكل الكتب الحديثة والتى صدرت فى عام2008 - 2009 مالا يقل عن ٥٠ % من الكتب المعروضة