البند الأول: صالة العرض الرئيسية
يشارك فيها الناشرون من جميع دول العالم لعرض احدث إصداراتهم

البند الثانى: صالات بيع الكتاب العربي
تخصص هذه الصالات لعرض وبيع الكتب العربية للناشرين من داخل مصر أو من دول العالم العربى ولا يجوز عرض أى معروضات بخلاف الكتاب فى هذه الصالات.

البند الثالث: صالات بيع الكتاب الأجنبي و اجهزة الكمبيوتر و الوسائل التعليمية.
تخصص هذه الصالات لعرض وبيع الكتب غير العربية للناشرين من جميع أنحاء العالم ووكلائهم ولا يجوز عرض أى معروضات بخلاف الكتب فى هذه الصالات بالإضافة إلى عرض و بيع اجهزة الكمبيوتر و الوسائل التعليمية .

البند الرابع: التأمين
تقوم الهيئة بتحصيل 25 % من قيمة إيجار كل جناح و يرد بعد انتهاء المعرض بعد خصم ما قد يحدث من تلفيات بالأجنحة أو استعمال أثاث اكثر من المقرر أو استخدامات إضافية أو ما يورد في الشروط العامة للمعرض.

البند الخامس: كتالوج المعرض
تصدر إدارة المعرض الكتالوج الذي يضم أسماء دور النشر المشتركة و عناوينها و نشاطها و يتضمن الكتالوج صفحات إعلانية و ذلك مقابل القيمة المحددة في قائمة الأسعار، و علي الناشر إرسال البيانات المطلوبة في موعد غايته 15 ديسمبر 2011 ، و ذلك بالقيمة التالية : 

البند السادس: توفر إدارة المعرض موقع خاص على الانترنت يتيح لكل ناشر عرض عناوين الكتب وأسعارها وأحدث الإصدارات على (سي دي) خاص بالناشر يقدم لإدارة المعرض و ذلك فى موعد غايته 15 ديسمبر2011 وذلك مقابل مادي وقدره ٣٠٠ جنيه مصرى للمصري و ٥٠ دولار أمريكي للأجانب

البند السابع السداد: السداد عن طريق البنك المركزى المصرى -54 شارع الجمهورية، القاهرة حساب رقم   9/190/60521/9   ايرادات BIC:CBEGCXXXX